計(jì)劃周詳、熱愛生活的稅審主任洪惠慶
發(fā)布時(shí)間: 2013-09-02 15:30
3月到5月是每年的稅審高峰期，一到這時(shí)候稅審部總是熱鬧而繁忙的，所以此次采訪，是在晚上七點(diǎn)鐘進(jìn)行的。可是誰能想到我們是踏著2pac的《California》那富有彈性而規(guī)律的鼓點(diǎn)節(jié)奏走入稅審部的？Rap和稅審，這兩個(gè)毫無聯(lián)系的組合竟能在這辦公室中融合成為一種和諧。就這點(diǎn)，我們便對(duì)接下來我們的采訪對(duì)象——洪惠慶主任充滿了好奇。
洪主任畢業(yè)于廈門大學(xué)會(huì)計(jì)系，2010年加入加捷稅審部，2011年便已榮升主任一職，這個(gè)晉升速度是很驚人的，足以證明自身的實(shí)力價(jià)值。當(dāng)我們問到其中秘訣時(shí)，洪主任笑著說：我會(huì)計(jì)算我的時(shí)間成本啊。接下來，他為我們解釋了時(shí)間成本的概念：每天花了多少時(shí)間，便要完成多少事情。時(shí)間成本便是每天完成的事情量除以完成事情所花費(fèi)的時(shí)間（時(shí)間成本=完成的事情量÷完成事項(xiàng)所花費(fèi)的時(shí)間）。也就是說，如果能在越短的時(shí)間內(nèi)完成盡量多的事項(xiàng)，時(shí)間成本便越少。
洪主任告訴我們，想要減少時(shí)間成本，做好周詳?shù)挠?jì)劃是不可或缺的動(dòng)作。以稅審為例，如果想要減少與客戶溝通的時(shí)間，便要在與客戶溝通前，做好充分的準(zhǔn)備，將需要讓客戶提供的材料全部列出，確保一項(xiàng)都不能漏。如此一來，不但無需浪費(fèi)時(shí)間用來一次一次地?fù)艽蚩蛻綦娫捇蛘呱祥T與客戶溝通，而且還充分體現(xiàn)了我們加捷從業(yè)人員的專業(yè)性。
雖然洪主任有著極強(qiáng)的時(shí)間觀念，在稅審的這3個(gè)多月中，集中了全年的稅審工作，工作強(qiáng)度可想而知，如此一來加班便成了稅審部的家常便飯。面對(duì)長達(dá)3個(gè)月里如此長時(shí)間、大強(qiáng)度的加班，必須有要一個(gè)良好的心態(tài)去面對(duì)與承受。“說實(shí)話，八個(gè)小時(shí)的工作已經(jīng)非常疲憊了。想要依然保持較好的工作效率，我們會(huì)和部門人員一起開開玩笑，聽聽音樂來舒緩下疲憊的精神，磨刀不誤砍柴工嘛。所以才有了你們進(jìn)來之前聽到的那段音樂。”
誠如洪主任所言，良好的工作氛圍不但讓員工快樂工作，最重要的是在快樂工作的氛圍下，工作效率大大提高，工作完成量也大大增加。這也是我們倡導(dǎo)“創(chuàng)造良好工作氛圍”的原因。如今，“創(chuàng)造良好的工作氛圍”已經(jīng)成為加捷內(nèi)部文化重要的組成部分進(jìn)行推廣，我們有理由相信，在不久的將來“快樂工作”將成為所有加捷人享有的又一項(xiàng)精神福利！
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